Trouwen op zondag

30 maart 2020- door Blossom Weddings

Trouwen op zondag

Stel je voor: jullie genodigden worden wakker op een zondagochtend… heerlijk ontspannen uitgeslapen na een druk weekend. En vanmiddag mogen ze naar jullie bruiloft inclusief feestavond. Om het weekend af te sluiten. Hoe leuk is dat? Ze schuiven ontspannen aan het ontbijt waarna ze de rest van de ochtend heerlijk de tijd hebben om hun mooiste kleding aan te trekken, haren in de krul, overhemd te strijken… no stress. Een heerlijke Lazy Sunday Wedding staat ze te wachten. En morgen, maandag, hebben ze gewoon een dagje vrij genomen. Hoe relaxed!

Dit gevoel… dat kunnen jullie je gasten dus geven als jullie besluiten om zelf te trouwen op zondag!

Rare tijden

Het zijn rare tijden. Enerzijds staat de wereld ‘ on hold’ en wordt er alleen gepraat over het corona virus. Anderzijds hebben jullie trouwplannen. Best een groot contrast; wereldproblemen vs. jullie eigen bruiloft. Bruidsparen realiseren zich dat ook. Alles draait nu om social distancing. En dan is het eerste wat niet aan die eis voldoet; je bruiloft vieren met vrienden en familie. In de eerste instantie is er onrust en hebben jullie vragen: wat gaan we doen, de bruiloft verplaatsen, maar naar welke datum, zijn alle geboekte leveranciers dan beschikbaar, kunnen we nog met alle gasten de dag vieren. Het werpt een grote schaduw op alles wat je voor ogen had rondom jullie bruiloft. Kortom het is gewoon flink balen.

Denk in mogelijkheden

Als wedding planner adviseer ik mijn bruidsparen vooral om niet in de paniek stand te stappen. Het is heel vervelend maar voor elke situatie is er een oplossing. Want het gaat erom dat jullie de liefde zullen vieren en als dat vanwege grote wereldproblemen op een andere datum plaatsvindt maar iedereen waar jullie van houden kan daarbij aanwezig zijn, dan is het wat het is en is het eigenlijk niet zo een groot probleem. En als dat besef er is ( en dat merk ik gelukkig bij al mijn bruidsparen) dan is er weer ruimte om te denken in mogelijkheden: want die zijn er genoeg!

>Vraag hier de gratis e-guide aan met tips om bruiloft blunders te voorkomen<

Leveranciers en het corona virus

Het corona virus treft de trouw-en evenementenbranche hard. Wees je ervan bewust dat het leed echt groot is onder deze bevlogen, keihard werkende ondernemers. Als jullie zonder overleg vooraf met alle reeds geboekte leveranciers je bruiloft gaan verplaatsen omdat de trouwlocatie je een datum aanbiedt, loop je het risico dat niet alle leveranciers beschikbaar zijn op jullie nieuwe trouwdatum. Even wat achtergrond: leveranciers kunnen in theorie niet alle geplande bruiloften van 2020 en 2021 naar het hoogseizoen van 2022 verplaatsen, dan zouden ze de omzet die ze in die jaren zouden maken geheel door moeten schuiven naar 2022. Iedereen begrijpt dat we in een bizarre tijd leven, maar waar jullie toeleven naar 1 droomdag, leven de leveranciers van vele tientallen droomdagen waar ze onderdeel van mogen zijn. Toon je hiervoor begrip, dan zijn ze echt bereid om mee te denken. Hoe pak je dit het beste aan?

Start bij de trouwlocatie

Start bij de trouwlocatie waar je 2 alternatieve data opvraagt en laat deze gedurende 1 of 2 dagen in optie zetten. Dit geeft tijd om na te gaan of 1 van deze data ook in de agenda’s van de meeste andere leveranciers past. En willen jullie dit jaar nog trouwen?  Oktober t/m december heeft vaak nog ruimte in de meeste agenda’s. Verplaatsen jullie de bruiloft naar 2022? Overweeg ook om te trouwen tussen januari en april 2022. Vergeet niet de algemene voorwaarden van de leveranciers goed na te lopen en informeer naar hun flexibiliteit bij verplaatsen van de bruiloft naar een andere datum. Wees hierin ook enigszins  ruimdenkend en kijk eventueel ook naar data op dagen anders dan de vrijdagen en zaterdagen en wellicht een ander seizoen.

Hoogseizoen en populaire dagen

De grootste piek van bruiloften is te zien van half april tot en met juni/juli met een lichte daling vanaf half juli tm half augustus om vervolgens tot en met half oktober weer te stijgen. De populairste dagen zijn nog steeds de vrijdagen en zaterdagen in die maanden. En dat terwijl er zulke mooie bruiloften in de herfst, rondom kerst en op zondag kunnen plaatsvinden.  Stuk voor stuk bruiloften met een persoonlijk karakter, heel intiem en gezellig! De keuze voor het hoogseizoen is vaak gebaseerd op de mooiere weersverwachtingen – wat in ons kikkerlandje altijd een risico met zich meebrengt.

foto: alva fotografie

Trouwen op zondag, de ultieme Lazy Sunday Wedding

Overweeg ook de mogelijkheid van trouwen op zondag. Sinds 2019 is trouwen op zondag in de meeste gemeenten ook wettelijk mogelijk. Creëer een heerlijke Lazy Sunday Wedding en je hebt grote kans dat al jullie geboekte leveranciers gewoon nog beschikbaar zijn- in zowel 2020 als 2021.

Trouwen op de geplande datum – Feesten op een andere dag

In het kader van omdenken vind ik het mooiste voorbeeld dat 1 van mijn bruidsparen er voor kiest om wèl op de geplande trouwdatum voor de wet te trouwen – in klein comité- corona proof en volgens de richtlijnen. De huwelijksdag wordt dan op een later moment alsnog gevierd inclusief ceremonie en feest – hiervoor huren jullie dan een ceremoniespreker in of een goede vriend of familielid doet het verhaal.

foto: mandy aileen

Trouwen in het najaar of de winter

En gaan jullie toch voor een mooie herfstbruiloft of winter wedding? Bij bruidsparen die in het najaar of de winter trouwen is er eigenlijk altijd een ander soort rust, immers op voorhand speelt het weer geen rol in het succes van de trouwdag. Weer een stressfactor minder! Hoe fijn is dat! Zorg wel altijd voor een plan B, ongeacht het seizoen, denk bijvoorbeeld aan het stukje lopen van de parkeerplaats naar de trouwlocatie voor de gasten. Is het inderdaad een super natte dag, bekijk dan hoe je gasten toch zo snel en zo droog mogelijk binnen krijgt ( paraplu’s of bv. toch een andere parkeerplaats aanwijzen in overleg met de locatie). Bedenk ook altijd waar jullie je trouwfoto’s kunnen maken indien het weer echt heel slecht is. Blijf vooruit denken en in mogelijkheden. En schrijf dat andere scenario uit zodat je er op de dag zelf geen omkijken meer naar hebt. Jullie leveranciers hebben echt alle situaties wel een keer meegemaakt en kunnen heel makkelijk inspelen op andere scenario’s. En daarom is het juist fijn dat je altijd op deze gedreven professionals kunt bouwen. Het uitgangspunt is altijd om een perfecte dag neer te zetten voor ieder bruidspaar!

—–

Blossom weddings, weddingplanner in Utrecht, helpt bruidsparen bij het realiseren van hun droombruiloft. Meer info.

Deel dit artikel: